Produkt ProjectForge
Modernes Projektmanagement verlangt global einsetzbare Werkzeuge, die den Kommunikationsfluß steuern, den Projektverlauf sichern und Transparenz gegenüber Management und Kunden ermöglicht.
Die Micromata GmbH hat ProjectForge komplett in Java neu entwickelt und stellt es als OpenSource zur Verfügung.
Mehr Informationen unter http://projectforge.org/.
Die Herausforderung
Zu den Aufgaben des Projektmanagements gehören unter anderem die Planung und Kontrolle der zur Verfügung stehenden Ressourcen. Ein Maß für die Güte des Projektmanagements ist die Effizienz, Verläßlichkeit und Kontinuität, mit der Projekte umgesetzt werden. Diesen Qualitäten stehen die Bedürfnisse des Marktes entgegen:
- schnellstmöglicher Abschluß des Projekts,
- Terminbindung,
- Kontrolle des Projekts durch Transparenz der Abwicklung,
- dadurch Möglichkeit der Reaktion auf das Marktgeschehen (Time to Market)
Um diesen Anforderungen gewachsen zu sein, ist es unumgänglich, ein geeignetes Werkzeug zur Projektadministration einzusetzen.
Die Lösung
Das Projektteam wickelt seine Kommunikation verbindlich über ein plattformunabhängiges System ab. Dieses System muß eine geeignete Infrastruktur zur Verfügung stellen, um die Kommunikation zu bündeln und zu kanalisieren. Die Akzeptanz des Systems beim Team hängt im wesentlichen von der gelungen Umsetzung der gewählten Lösung ab.
Das Management hat unmittelbaren Zugriff auf alle projekt-relevanten Entwicklungen und ist jederzeit in der Lage, den Stand des Projektes überprüfbar gegenüber dem übergeordneten Management zu dokumentieren und eventuell auftretende Probleme frühzeitig zu erkennen.
Dem Kunden kann durch ein durchdachtes Zugriffssystem Zugang zu der Projektverfolgung gewährt werden.
ProjectForge
Mit der Komplettlösung ProjectForge bietet Mircomata_objects ein umfassendes Projektverwaltungssystem an, das allen Anforderungen gewachsen ist.
Flexibel durch Hosting
Der ProjektForge-Server kann an einem beliebigen Ort installiert werden. artefaktur hosted als Dienstleister Server für Kunden, die keine separaten Systeme aufbauen wollen (ASP). In diesem Fall entfällt jeglicher Aufwand für Installation von Hard- und Software. Zu Evaluationszwecken können auch einzelne Projekte testweise auf den artefaktur Servern eingerichtet werden.
Anpassbares Layout
Das Layout kann den Kundenwünschen angepasst werden. Eine Einbindung in ein Corporate-Design ist problemlos möglich.
Personal Portal und Project Portal
ProjectForge besitzt eine vollständige, durch Projektpraxis verifizierte Kommunikations-Infrastuktur.
- Persönliche Portale bereiten die Informationen (offene Bugs, aktuelle Tasks, News, persönliche Nachrichten) für die jeweiligen Nutzer übersichtlich auf.
- Projekt Portale ermöglichen eine Gesamtsicht aller Vorgänge eines Projektes.
CRM/CC Unterstüzung durch Open-Development
Open-Development schafft Vertrauen und befriedigt das Informationsbedürfnis des Kunden. Mit ProjectForge kann dem Kunde Zugriff zum Projekt gewährt werden. So besteht beispielsweise die Möglichkeit, ihm Zugang zum Projekt Portal zu geben. Dies ermöglicht die Verfolgung des Projekts, ohne dem Kunde Zugang zu den Entwicklerinformationen zu geben. Die Anbindung durch Mailing-Listen und Diskussionsforen ermöglicht es, Anregungen zu geben, Fragen zu beantworten und sorgt für eine offene Projektkultur.
Vereinheitlichung des Workflows
ProjectForge strukturiert den Workflow von Projekten und schafft so einen Unternehmensstandard der Organisation und Kommunikation, der die Entwicklungszeiten verkürzt. Alle anfallenden Arbeiten- inklusive Release- und Patch-Management- können über ProjectForge standardisiert abgewickelt werden.
Universell durch Web-Frontends
Die Clients stehen auf allen Plattformen universell und ohne zusätzlichen Installationsaufwand zur Verfügung.
Da keine lokale Softwareinstallation für den einzelnen Projektteilnehmer nötig ist, und die Kommunikationsinhalte - gesichert durch eine SSL-Veschlüsselung - durch eine normale Internetverbindung verfügbar gemacht ist, ist auch eine über mehrer Standorte verteilte Projektabwicklung und -koordination möglich.
Integriertes Autoringsystem
Als nahtlos eingebundes Zusatzprodukt zu ProjectForge ist ein XML-basiertes Autoringsystem zur Erstellung von Projekt- und Quelltextdokumentation (mit Querverweisen, Index und Suchmaschine) verfügbar, die die Dokumente als Online-Web, HTML-Hilfe, Java-Help oder auch als druckbares Handbuch generiert. Die Web-Seiten von artefaktur und die Projektdokumentation von ACDK ist z.B. mit diesem Werkzeug erstellt.
Die in ProjectForge verwendete Plattform skaliert von einer Installation auf einem Notebook bis hin zu der Installation auf Serverfarmen für die Abwicklung des Projektmanagement von großen Unternehmungen mit mehreren tausend Projekten.